Guía de adquisiciones 2025: tipos de adquisiciones, pasos del proceso y estrategias clave para la gestión de costos y proveedores

En este artículo, cubriremos los tipos de adquisiciones, el proceso de adquisiciones tradicional, los enfoques de adquisiciones ágiles y cuatro estrategias clave que generan valor, desde la reducción de costos hasta la gestión de las relaciones con los proveedores.

 

¿Qué es la contratación?

Las adquisiciones se pueden dividir en términos generales en adquisiciones directas e indirectas.:

 

1. Contratación indirecta

La adquisición indirecta incluye bienes y servicios que respaldan sus operaciones comerciales pero que no van directamente al producto final. Los ejemplos incluyen:

✔ Equipos de oficina (computadoras, laptops, impresoras)

✔ Papelería y material de oficina.

✔ Sistemas informáticos para el personal.

✔ Gestión de instalaciones y alquiler de oficinas.

*Estos elementos garantizan que los empleados puedan desempeñarse de manera eficiente y contribuir a la productividad empresarial general.

 

2. Contratación directa

La adquisición directa se refiere al abastecimiento de materiales, componentes o servicios que son parte integral de su producto final. Los ejemplos incluyen:

◆ Componentes dentro de una lavadora (chips de computadora, bloques de concreto, sensores)

◆ Sistemas complejos como la electrónica aeroespacial (antenas, sistemas de gestión del calor, placas de ordenador)

La adquisición directa tiene un impacto directo en la calidad del producto y la satisfacción del cliente, lo que la convierte en una parte fundamental de la fabricación y la producción.

 

El proceso de adquisición

El proceso de adquisición suele seguir varias fases secuenciales.:

 

Paso 1: identificar la necesidad

Una empresa identifica lo que requiere para operar o lograr un objetivo específico. Es esencial documentar esta necesidad.

 

Paso 2: definir las especificaciones

Una vez que la necesidad sea clara, defina especificaciones detalladas.:

Requisitos funcionales (p. ej., potencia de salida de la antena, dimensiones)

Criterios de desempeño

Limitaciones de espacio, peso o capacidad

Paso 3: Compromiso del proveedor

Involucre a los proveedores a través de Solicitud de información (RFI), Solicitud de propuesta (RFP) o Solicitud de cotización (RFQ) para comprender las capacidades y los precios.

 

Paso 4: evaluar y seleccionar Proveedores

Evalúe las respuestas de los proveedores y seleccione los proveedores que mejor se adapten a sus requisitos.

 

Paso 5: Negociación del contrato

Negociar términos, incluyendo:

★ Precio

★ Plazos de entrega

★ Acuerdos de calidad y nivel de servicio.

 

Paso 6: realización y entrega del pedido

Realice el pedido, supervise la producción o la prestación del servicio y asegúrese de que los artículos coincidan con las especificaciones acordadas.

 

Paso 7: Inspección y pago

Inspeccione los bienes o revise la calidad y el cumplimiento de los servicios antes de procesar el pago.

 

En Abastecimiento de caballo oscuro , a menudo combinamos este enfoque secuencial tradicional con adquisiciones ágiles, especialmente para industrias de rápido movimiento como fintech o software. Las adquisiciones ágiles permiten la participación paralela de proveedores, múltiples pruebas de concepto y una gestión continua de contratos para obtener mejores resultados de desempeño.

 

Las adquisiciones eficaces impulsan el valor empresarial. Se destacan cuatro estrategias:

 

1. Reducción y Control de Costos

Concéntrese en asegurar el mejor precio y mantener la estabilidad de costos. Las adquisiciones rentables aumentan la rentabilidad y garantizan la sostenibilidad financiera a largo plazo.

 

2. Mejora de la calidad

Priorizar bienes y servicios de alta calidad, equilibrando la rentabilidad con el rendimiento y la durabilidad. La adquisición de alta calidad reduce los defectos y mejora la satisfacción del usuario final.

 

3. Gestión de relaciones con proveedores (SRM)

Tratar a los proveedores clave como socios estratégicos. Colaborar para innovar, reducir costos y crear valor mutuo. Las relaciones sólidas con los proveedores conducen a un mejor desempeño y beneficios a largo plazo.

 

4. Gestión de riesgos

Identifique, mitigue y prevenga riesgos en la cadena de suministro que podrían interrumpir las operaciones. La gestión proactiva de riesgos garantiza la continuidad del negocio y minimiza la exposición a retrasos, problemas de calidad o pérdidas financieras.

La combinación de estas estrategias maximiza el valor de las adquisiciones, reduce los costos y respalda el crecimiento empresarial. Las adquisiciones mal ejecutadas disminuyen el valor y pueden obstaculizar el éxito operativo.

 

Las adquisiciones son mucho más que una actividad transaccional: es una función comercial estratégica que impulsa la eficiencia de costos, la mejora de la calidad, la reducción de riesgos y alianzas sólidas con los proveedores. Si se hace correctamente, las adquisiciones crean un valor mensurable para su empresa.

 

En Darkhorse Sourcing, ayudamos a las empresas a gestionar sus procesos de adquisiciones de principio a fin: desde la identificación de proveedores y la evaluación de muestras hasta la negociación de contratos, la gestión de riesgos y el desarrollo de relaciones con los proveedores. Nuestra experiencia garantiza que su adquisición sea rentable, de alta calidad y esté alineada con sus objetivos estratégicos.

 

Para las empresas que buscan optimizar las adquisiciones, agilizar la selección de proveedores o reducir costos sin comprometer la calidad, Darkhorse Sourcing es su socio de confianza en abastecimiento global.