Tl; dr - destacados rápidos (lea esto primero)

 

Porcelana sigue siendo el camino más rápido hacia la amplitud de los materiales y costo unitario competitivo — Pero el éxito depende del modelo (interno / híbrido / administrado completo) y controles rigurosos.

Tratar socio de abastecimiento Como proveedor: ejecute el investigación Script, Registro de demanda + evidencia de auditoría, pilotalos en un pequeño pedido pagado.

Use un kit de tres herramientas para eliminar el riesgo: RFP + Proveedor de cuadro de mando + QC SOP (ejemplos incluidos a continuación).

Hacer ESG no negociable: requiere certificados verificables, documentos de cadena de custodia y pasos de remediación contractual.

Rastrear OTIF, PPM, ESG STORE y Varianza de costo de tierra; Use un piloto de 60-90 días con umbrales de aceptación explícitos.

 

¿Qué modelo de outsourcing se adapta a sus necesidades? (Mapa de decisión)

 

Elija el modelo por dos variables: volumen y complejidad / riesgo.

Baja complejidad, alto volumen → fábrica directa + obtención gestionado internamente. El mejor margen, pero necesita capacidad para administrar proveedores, QC y logística.

Complejidad media, volumen medio → híbrido (estrategia interna, ejecución a través del agente). Bueno para las marcas que desean control pero carecen de huella de China.

Alta complejidad o alto riesgo de ESG/REGULATIVO → Proveedor de adquisiciones administradas (MSP). Pague el servicio de extremo a extremo: abastecimiento, QC, pruebas, trazabilidad e informes.

Bajo volumen, velocidad crítica → local agente de abastecimiento / Hubs de mercado. Use Guangzhou/Humen para un muestreo rápido, luego escala a Shaoxing/Shengze para el volumen.

Use este flujo simple: si no puede personal, una persona con sede en China y necesita trazabilidad de ESG, elija MSP o agente de abastecimiento examinado. Si tiene un equipo de China y un gran volumen, vaya directamente a Mills.

 

Vestimentación práctica: haga estas preguntas primero 

Tratar a los agentes como proveedor . Pedirles que probar Estos artículos antes de pagar tarifas significativas.

Script de investigación mínima (pregunte por escrito; seguimiento con documentos):

Nombre comercial registrado y número de registro: proporcione escaneo de la licencia comercial y el registro de impuestos.

Detalles bancarios y extracto bancario corporativo (últimos 3 meses): confirmar el enrutamiento.

Tres referencias de clientes actuales (nombre, empresa, contacto) para categorías similares. Póngase en contacto con al menos dos.

Evidencia reciente en el sitio: fotos estampadas en el tiempo / 1–2 videos de tutoriales cortos de fábrica en los últimos 90 días.

Auditorías y certificaciones que administran (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX): proporcione números de certificado e informes escaneados.

Alcance del servicio y ejemplo de SLA: muestra escrita que muestra responsabilidades y KPI que garantizan.

Estructura de tarifas: % de FOB, fijo per-po, retenedor; Solicite la factura de muestra y una hoja T&CS.

Política de manejo y almacenamiento de muestras: cómo etiquetan, fotografían, aseguran y almacenan muestras.

Seguro y indemnización: confirmación de opciones de seguro profesional de indemnización/carga.

Propuesta piloto: un plan piloto escrito de 60–90 días con hitos y métricas de éxito.

Banderas rojas: Solicitudes de solo efectivo, negativa a compartir el registro, referencias no verificables, falta de voluntad para un piloto paga a corto plazo.

 

RFP Essentials para la adquisición de subcontratación a China

 

Use esta lista de campo como un formulario RFP de copia/pegado para proveedores o agentes.

RFP - Campos requeridos

Nombre del comprador, Contacto y Entidad Legal.

Nombre del producto / SKU / Categoría.

Especificación técnica: composición (%), GSM, tejido/tipo de punto, ancho, acabado.

Tolerancias: peso ± x%, ancho ± x cm, tolerancia al color (∆E).

Estándares de prueba: Lista de pruebas de laboratorio requeridas + estándares (por ejemplo, ISO, AATCC, ASTM).

Muestras solicitadas: muestras, Lab-Dip, Strike-Off, Muestra de PP. Plazos para cada uno.

Requisitos de embalaje y etiquetado (unidades por rollo, embalaje interno/exterior, paletización).

MOQ y niveles de precios (especificar FOB/EXW).

Términos de pago ( %de depósito, instrumento de pago).

Tiempo de entrega: muestra / fabricación a granel / tolerancia al tiempo de entrega.

ESG y cumplimiento: Lista de certificados requeridos (GOTS, GRS, SMETA, etc.), frecuencia de auditorías, cláusula de remediación.

 

AQL & Inspection: especifique el nivel de AQL (por ejemplo, general 2.5 / crítico 0).

GARANTÍA Y POLÍTICA DE DEFECTOS: Línea de tiempo de reelaboración, crédito por defectos, política de reemplazo.

IP y confidencialidad: ¿Se requiere NDA? Confirmar las protecciones IP.

Cláusula de confidencialidad y no circulación.

Contacto para aclaraciones y fecha límite de presentación.

Incorporar una breve declaración de aceptación en la parte inferior: “Al firmar, el proveedor confirma que toda la información es veraz y consiente a las auditorías de terceros.”

 

Cuadro de puntaje del proveedor 

Establezca pesos para reflejar sus prioridades (el ejemplo a continuación se equilibra hacia la calidad + ESG).

Pesas

Calidad: 30%

OTIF (en tiempo en su totalidad): 20%

Competitividad de precios: 15%

ESG / Cumplimiento: 20%

Comunicación y capacidad de respuesta: 10%

Flexibilidad (MOQ, Color Runs): 5%

 

Puntajes de ejemplo (dos proveedores)

 

Criterios	Peso	Proveedor A	Proveedor B
Calidad	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Precio	15%	80	88
ESG	20%	60	95
Comunicación	10%	90	75
Flexibilidad	5%	70	65
Cálculo de puntaje ponderado:

 

Proveedor A = 78 × 0.30 + 85 × 0.20 + 80 × 0.15 + 60 × 0.20 + 90 × 0.10 + 70 × 0.05 = 76.90.

Proveedor B = 84 × 0.30 + 70 × 0.20 + 88 × 0.15 + 95 × 0.20 + 75 × 0.10 + 65 × 0.05 = 82.15.

Use el puntaje para publicar los 2–3 proveedores de la lista superior para pedidos piloto.

 

 SOP QC: Jerarquía de muestreo y puntos de control del núcleo

 

Definir tipos de muestra y la cadencia de inspección mínima.

 

Jerarquía de muestra

Muestra de muestra/mano - Prueba táctil.

Lab-Dip / Color Match: requerido para productos teñidos.

Prueba de ataque / impresión: para acabados impresos o de patrones.

Muestra de preproducción (PP): debe coincidir con las especificaciones de producción.

Muestra previa al envío: tomada de la ejecución real.

 

Puntos de control de QC

Verificación de materia prima entrante: verificar la composición, GSM, ancho, defectos del rollo.

Inspección en el proceso: al 30%, 60%, 90%de producción. Documentar acciones correctivas.

Inspección final de AQL: use el muestreo ISO 2859 / AQL; Para elementos críticos adoptan 1.5% aql.

Prueba de laboratorio: rayas de colores, contracción, pilas, verificación de composición (FTIR para sintéticos).

Inspección de embalaje y etiquetado: asegúrese de que se cumplan las especificaciones de embalaje.

 

Entregables mínimos de la inspección

Evidencia fotográfica (a nivel de rollo), informe de inspección con categorías de defectos, informes de laboratorio (si corresponde), muestra de pre-envío conservada como referencia.

 

ESG y cumplimiento: cómo verificar los certificados y hacer cumplir la trazabilidad

 

ESG no es marketing, es contractual y auditable. Requiere una prueba documental y una cadena de custodia.

 

Pasos operativos

Especifique los certificados en la RFP: Números de certificado de demanda + Fecha de emisión + Certificador. Ejemplos requeridos: Gots para orgánico; GRS para contenido reciclado; Oeko-tex para sustancias dañinas.

Verifique el certificado: vaya a la base de datos pública del certificador, ingrese el número de certificado y confirme el alcance y el vencimiento de la instalación. Si una búsqueda en la base de datos no está disponible, solicite un certificado escaneado y facturas de material bruto de laboratorio que asignen a los números de lotes.

Solicitar informes de auditoría: requiere una auditoría social SMETA / BSCI / de terceros en los últimos 18 meses. Solicite CAP (plan de acción correctiva) y evidencia de cierre.

Cadena de custodia: requiere facturas de molinos que muestren números de lotes de materia prima, documentos de transporte y una declaración de custodia de cada etapa (Spinner → Mill → Dyehouse → convertidor).

Verificación de terceros: use laboratorios acreditados para informes de prueba y use auditores independientes (QIMA, SGS, Bureau Veritas) para verificaciones spot.

Palancas contractuales: incluya ESG KPI y plazos de remediación; Permitir al comprador el derecho de suspender el pago o terminar por incumplimiento crítico.

 

Lista de verificación práctica para la cláusula ESG de contrato

Certificados requeridos (lista + números).

Frecuencia de auditoría y cuerpos de auditoría aceptables.

Línea de tiempo CAP (por ejemplo, las acciones correctivas deben presentarse dentro de los 10 días hábiles).

HATBABLES FINANCIEROS para hallazgos críticos no resueltos.

Derecho a realizar inspecciones no anunciadas.

 

Plan piloto (60–90 días)-Blueprint paso a paso

 

Ejecute un piloto pagado para validar la ejecución antes de escalar.

 

Alcance del piloto (ejemplo)

Objetivo: validar la calidad, la evidencia de OTIF y ESG para una SKU a escala MOQ (por ejemplo, 1,200 m).

Hitos:

Día 0: Sign Pilot PO, Agente confirma el plan de muestra.

Día 7–14: Recibir una muestra de LAB-DIP & PP; aprobar o requerir una revisión.

Día 15–45: Producción Run; Inspecciones en proceso a 30/60/90%.

Día 46–60: Inspección final de AQL, pruebas de laboratorio, verificación de embalaje.

Día 60–75: Evaluación de envío y costo de tierra.

Día 75–90: Decisión Pilot Review & Go/No-Go.

 

Umbrales de éxito del piloto (ejemplo)

OTIF ≥ 90% para entregas piloto.

PPM ≤ 500 defectos por millón en la inspección final.

Certificados requeridos verificados y los límites de auditoría cerrados dentro de los 30 días.

Costo de aterrizaje dentro del x% del objetivo (definir x en RFP).

Si los umbrales se cumplieron, se intensifica a un contrato de escala de 3 a 6 meses.

 

 Costo de aterrizaje ejemplo trabajado 

 

Use una hoja de cálculo en casos reales. Ejemplo (números ilustrativos):

Pedido: 1,200 m @ $ 3.20/m → Valor de bienes = 1,200 × 3.20 = $ 3,840.00.

Consolidación interior: $ 120.00

Ocean Freight Share: $ 200.00

Seguro: $ 10.00

Dominio de importación (5% de FOB): 0.05 × 3,840.00 = $ 192.00

Autorización aduanera y transporte local: $ 150.00

Pruebas de QC y laboratorio: $ 120.00

Costo total de aterrizaje = 3,840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = $ 4,632.00
Por metro = 4,632.00 ÷ 1,200 = $ 3.86 / m

Regla: Siempre ejecute tres escenarios: muestra de aire, lote pequeño LCL, contenedor completo de FCL, y confirme las reglas de servicio para su destino (la base de impuestos puede ser CIF o diferente por país).

 

Cláusulas de SLA y contrato que debe incluir

 

Entrega SLA (ejemplo)

El proveedor entregará envíos de acuerdo con el tiempo de entrega acordado ± 5%. La entrega tardía más allá de los 7 días calendario está sujeto a una penalización igual al 0.5% del valor de PO por semana, limitado al 3% del valor de PO.

Calidad SLA (ejemplo)

Los productos deben cumplir con AQL acordado y aprobar todas las pruebas de laboratorio acordadas. La falla de AQL requiere que el proveedor reelabore o reemplace el producto al costo del proveedor dentro de los 15 días calendario; Las fallas repetidas dan derecho al comprador a los reemplazos de origen al costo del proveedor más el 10% del cargo de administración.

Cláusula ESG (ejemplo)

El proveedor debe mantener certificaciones enumeradas en el Anexo A y los informes de auditoría de suministro a pedido. Las no conformidades críticas deben abordarse con CAP enviado dentro de los 7 días y remediarse dentro de los 45 días. El comprador puede suspender los pedidos o retener hasta el 10% de la factura pendiente de remedio.

Protección de IP (ejemplo)

El proveedor no fabricará productos para terceros que usen diseños de compradores durante 24 meses después del último envío. El incumplimiento del comprador da derecho a un alivio cautelar y daños liquidados equivalentes al 150% de las ganancias netas de los bienes infractores.

 

KPI y cadencia: qué medir 

 

OTIF % (semanal / mensual) - objetivo 95 %+.

PPM / tasa de defectos (por envío) - objetivo inicial <500; objetivo maduro <100.

Tasa de cumplimiento de ESG (% de proveedores con certificadores requeridos) - mensualmente.

Varianza de costo de tierra (%)-mensual.

Tiempo de cierre del límite (días) - Mediana objetivo <30 días.

Concentración de proveedores ( %): % de gasto con los 3 proveedores principales; Objetivo <40% si es de riesgo.

 

Cadencia

Las operaciones semanales requieren problemas de punto abierto y inmediatos.

Revisión mensual de rendimiento con cuadro de puntuación y elementos de acción.

Gobierno trimestral con KPI estratégicos y planificación del desarrollo de proveedores.

 

Estrategias de lotes pequeños (disminuir el MOQ sin perder el control)

 

Agregación de pedidos: use un agente para combinar múltiples pedidos pequeños en las marcas y dividirse en la etapa de embalaje.

Compra de remanentes y roll: negocie para fin de rodillos o variantes de color.

Acabado a corto plazo: Haga que las fábricas realicen un procesamiento de núcleo, termine los lotes pequeños en un convertidor local.

Acepte un mayor precio unitario prototipo para la velocidad y confirme un precio escalado para las ejecuciones de volumen.

 

Dos instantáneas de casos cortos (cómo se ve)

 

Caso A-La marca escala un piloto a un volumen anual de 6 cifras

Problema: la marca D2C luchó con lotes de tinte inconsistentes y envío tardío.

Acción: corrió piloto de 60 días con dos molinos y un MSP; La aprobación de LAB-DIP requerida y el pre-envío AQL.

Resultado: OTIF aumentó del 70% al 94% durante 3 meses; Varianza de color reducida a ∆E ≤ 1.5; Costo de aterrizaje dentro del 3% del objetivo.

 

Caso B - La remediación de ESG salvó una relación

Problema: la auditoría reveló el riesgo de trabajo forzado en la cadena de entrada del proveedor.

Acción: el proveedor envió la tapa, el agente intervino para volver a forjar algodón crudo con facturas rastreables; Vuelva a iraudir de terceros en 45 días.

Resultado: CAP cerrado, el comprador retuvo al proveedor bajo una supervisión más estricta, evitó la reorganización completa.

 

Preguntas frecuentes (conciso, práctico)

 

 

1) ¿Qué documentos de envío debo esperar de mi proveedor antes de la liberación de aduanas?

Solicite la factura comercial, la lista de embalaje, la factura de embarque (o AWB), el certificado de origen y cualquier certificado específico del producto (por ejemplo, fumigación, fitosanitarios o certificados de conformidad). Para los regímenes adquiridos o especiales, también puede necesitar la declaración de exportación y el aviso de liberación de aduanas. Obtenga copias digitales temprano para que su corredor de aduanas pueda presentar previamente.

 

2) ¿Cómo puedo compartir de forma segura archivos de diseño y paquetes de tecnología con fábricas en el extranjero?

Comparta archivos de baja resolución o marcados de agua para cotizar inicial. Use un servicio de transferencia de archivos cifrado, limite el acceso a través de enlaces de límite de tiempo y rastree las descargas. Registre los diseños clave donde corresponda e incluya un NDA práctico y estrecho que limite el uso de archivos y prohíbe la subcontratación sin consentimiento.

 

3) ¿Qué pólizas de seguro deberían considerar un comprador al importar de China?

Como mínimo: seguro marino/de carga (bienes en tránsito), seguro de responsabilidad civil del producto (para el mercado) y el seguro de crédito del comprador para el riesgo de cuentas por cobrar si financia a los distribuidores locales. Considere el seguro de garantía del fabricante si el proveedor no acepta la responsabilidad de reemplazo. Combinar límites de cobertura con el valor de envío e Incoterm.

 

4) Verificaciones rápidas para evaluar la estabilidad financiera de un proveedor sin una auditoría profunda

Solicite una referencia bancaria reciente, busque capital pagado en el registro de la compañía, solicite los últimos 2 años de rangos de facturación (o referencias comerciales) y use servicios locales de informes de crédito o socios de finanzas comerciales para marcar los patrones de pago tardío. Los cambios repentinos de propiedad o las reubicaciones de fábrica frecuentes son banderas rojas.

 

5) ¿Qué pasos operativos se necesitan para incorporar a un nuevo proveedor chino (lista de verificación no técnica)?

Cree un paquete de incorporación que incluya: entrada de datos maestros (nombre legal, información bancaria), cadencia de comunicación, contactos de escalada, especificaciones de etiquetado/empaque requeridas, laboratorios aprobados y contactos de cumplimiento, y una lista de verificación de aceptación de primer orden firmada por ambas partes. Realice una llamada de tutorial de una página "Po" para bloquear las expectativas.

 

6) ¿Cuándo debe retener el asesor legal local en China?

Involucrar al abogado antes de firmar contratos de forma larga que involucren IP, exclusividad, equidad o grandes pagos anticipados; Cuando necesite garantía exigible o arreglos de depósito en garantía; o si planea configurar entidades locales. Use el abogado para la selección de jurisdicción y para el veterinario de las cláusulas de arbitraje.

 

7) ¿Cómo puede proteger su negocio de la déficit de capacidad estacional en China?

Negocie las reservas de capacidad de rodadura con proveedores, mantenga un pequeño stock de seguridad, ranuras de tinte crítico previo a la reserva o capacidad de finalización antes de la temporada alta, y califique 1–2 proveedores de respaldo en las regiones de la temporada baja para absorber el desbordamiento.

 

8) ¿Qué costos ocultos o recurrentes a menudo pasan por alto al subcontratar la adquisición?

Mire más allá del precio unitario: tarifas de demora/detención del tiempo libre perdido, retrabajar o volver a lavar los costos de lotes fuera de especificación, tarifas de renovación de certificación, traducción y costos de revisión legal y recargos de carga incrementales durante la temporada alta. Modelelos como una sobrecarga recurrente en su TCO.

 

9) Reglas prácticas de empaque que evitan las disputas de daños y reclamos

Estandarizar: recuento de paquetes internos, resistencia a la caja (clasificación ECT), configuración de paletas, revestimientos resistentes a la humedad para textiles, códigos de barras transparentes y numeración de cartón, y un registro de fotos de paleta verificado por el fotógrafo por envío. Incluya repuestos paquetizados o muestras de muestras dentro para acelerar la validación de reclamos.

 

10) ¿Cómo se expandes de un solo SKU a un programa de múltiples esquinas sin caos?

Introducir especificaciones modulares (base de tela compartida, adornos estándar), un PLM central o repositorio de especificaciones, un piloto de estadificación para cada nueva familia SKU y una división de proveedores que asigna responsabilidades primarias/secundarias para las familias en lugar de SKU individuales.

 

11) ¿Qué rutas de resolución de disputas funcionan mejor para cuestiones internacionales de adquisición?

Para la ejecución transfronteriza, la mediación seguida de arbitraje (Hong Kong Cietac, SIAC, ICC) es estándar. Elija un asiento neutral y una jurisdicción de premios exigible. Mantenga los pasos de escalada y los remedios provisionales (por ejemplo, pruebas independientes) en el contrato para evitar litigios inmediatos.

 

12) ¿Cómo debo evaluar la preparación de un proveedor para la integración digital (EDI/Portal/API)?

Verifique un contacto de TI publicado, pregunte si pueden intercambiar órdenes de compra CSV/EDI y archivos ASN, confirmar la compatibilidad ERP (por ejemplo, conectores SAP/Oracle) y ejecutar un piloto de intercambio de datos breve (un PO → One ASN). Priorice a los proveedores que pueden proporcionar avisos de envío automatizados y datos de facturas para reducir la reconciliación manual.